PASS - P ersonal - Z eitverwaltung
Die gesamtwirtschaftlich angestrebte Verlängerung von Maschinenlaufzeiten und Wochenarbeitszeiten sowie die weitere Verkürzung der Arbeitszeit durch Vereinbarung der Tarifparteien, erfordert ein modernes Arbeitszeitmanagement. Dieses bringt im Unternehmen eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitszeitformen und -modelle mit sich, so daß Zeitabrechnung und -verwaltung von Hand immer zeitintensiver und fehleranfälliger werden.
PASS - Personalzeit ("PASS - PZ") dient zur Erfassung und Auswertung von Personalanwesenheits- und Personalab wesenheitszeiten.
Der Mitarbeiter bucht an einem Zeiterfassungsgerät (z.B. Kommen, Gehen, Dienstgang, Urlaub usw.) mit seinem persönlichen Ausweis (Karte, Transponder). Die Zeitererfassungsgeräte können die Buchungsarten entweder online direkt oder offline in einem Zeitintervall in der Software von PSP verarbeitetn. Ein Dienst in Windows realisiert einen automatischen Tagesabschluß (Berechnung der Zeitkonten und Salden). Erfassungen, Korrekturen und Auswertungen von Stamm- und Buchungsdaten können bei Mehrplatzlizenz gleichzeitig von mehreren PC im Netzwerk erfolgen. PASS - PZ bildet aus den Terminalbuchungen Zeitpaare, aus denen sich Zeitsummen für Anwesenheit und Fehlzeit errechnen. Hierbei wird das für den Mitarbeiter geltende Arbeitszeitmodelle berücksichtigt. Subjektive Einschätzungen durch den Vorgesetzten weichen damit einer objektiven Dokumentation sämtlicher geleisteter Arbeitszeiten.
PASS - PZ kann als eigenständige Applikation branchenunabhängig oder integriert mit dem Modul Projektbuchungen und mehreren Modulen der Betriebsdatenerfassung im System PASS genutzt werden. Klein- und Mittelbetriebe finden mit dieser Software und dem passenden Terminal ihre maßgeschneiderte Lösung.
Der gesamte Programmablauf von PASS - PZ ist menügesteuert, bedienerfreundlich und erfordert vom Anwender keine besonderen EDV-Kenntnisse.